Le système d’impression PaperCut est devenu un outil indispensable pour les étudiants et le personnel de l’Université Claude Bernard Lyon 1. Ce logiciel de gestion des impressions offre une solution pratique pour gérer vos besoins d’impression au sein des Bibliothèques Universitaires. Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur PaperCut à Lyon 1.
Présentation du système PaperCut à Lyon 1
PaperCut est un logiciel de gestion des impressions et des copies déployé dans l’ensemble des Bibliothèques Universitaires de Lyon 1. Ce système, utilisé par plus de 12 000 étudiants chaque année, permet de centraliser et de simplifier les services d’impression sur le campus. Avec une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées aux besoins universitaires, PaperCut représente une solution efficace pour gérer l’ensemble des documents à imprimer durant votre parcours académique.
Qu’est-ce que PaperCut et comment fonctionne-t-il à Lyon 1?
PaperCut est bien plus qu’un simple logiciel d’impression. Il s’agit d’une solution complète de gestion documentaire qui permet aux utilisateurs de l’Université Lyon 1 de gérer et de contrôler leurs impressions et photocopies de manière efficace. Le système fonctionne sur la base d’un compte personnel associé à chaque utilisateur, permettant ainsi un suivi précis des travaux d’impression. À Lyon 1, PaperCut est intégré à l’infrastructure informatique de l’université, offrant une expérience fluide pour tous les utilisateurs. Les statistiques montrent que ce système permet de réduire le gaspillage de papier de près de 30% grâce à ses fonctionnalités de contrôle et de suivi.
Les principales fonctionnalités de PaperCut à Lyon 1
Le système PaperCut à Lyon 1 offre une multitude de fonctionnalités conçues pour faciliter la vie des étudiants et du personnel. Parmi celles-ci, on retrouve la gestion centralisée des impressions qui permet de lancer une impression depuis n’importe quel appareil connecté et de la récupérer sur n’importe quel copieur du campus. Le système de crédits intégré vous permet de charger votre compte soit en ligne via le portail PaperCut, soit via des bornes de rechargement présentes dans plusieurs BU. La possibilité d’imprimer depuis différents appareils est également un atout majeur, que ce soit depuis les ordinateurs des BU ou vos propres appareils connectés. Enfin, diverses options d’impression sont disponibles, comme le choix de la couleur, du format (A4, A3) et du mode d’impression (recto-verso). Ces fonctionnalités sont utilisées par plus de 90% des étudiants de Lyon 1, ce qui témoigne de leur utilité au quotidien.
Les avantages d’utiliser PaperCut
- Un système unifié pour toutes les BU de l’université
- Une interface intuitive accessible sur https://impression-bu.univ-lyon1.fr/user
- Des options d’impression variées pour répondre à tous les besoins
- Un système de paiement flexible via IZLY ou crédits PaperCut
- Une réduction des coûts grâce à des tarifs préférentiels
- Un accès 24/7 au portail d’impression en ligne
- Une compatibilité avec de nombreux formats de documents
Où utiliser PaperCut à l’Université Lyon 1?
Le système PaperCut est disponible dans l’ensemble des Bibliothèques Universitaires de Lyon 1, offrant ainsi un large réseau de points d’accès pour vos besoins d’impression. Selon les statistiques, plus de 15 copieurs sont répartis sur les différents sites de l’université, permettant d’imprimer en moyenne 1,5 million de pages par an. Cette large disponibilité garantit que tous les étudiants et membres du personnel peuvent accéder facilement au service, quel que soit leur lieu d’étude ou de travail sur le campus.
Les BU équipées du système PaperCut
L’Université Lyon 1 a déployé le système PaperCut dans toutes ses Bibliothèques Universitaires, garantissant ainsi une couverture complète pour les étudiants et le personnel. Parmi les BU équipées, on trouve la BU Sciences-La Doua (avec 1 copieur couleur et 2 copieurs noir et blanc), la BU Santé Rockefeller (avec 1 copieur couleur et 1 copieur noir et blanc), la BU Education Croix-Rousse, la BU Gerland, la BU Lyon Sud, la BU Odontologie, la BU Education Bourg-en-Bresse et la BU Education Saint-Etienne. Cette répartition stratégique des équipements assure que plus de 98% des étudiants ont accès à un copieur à moins de 5 minutes de marche de leur lieu d’étude principal.
Les bornes de rechargement disponibles
Pour faciliter l’utilisation du système PaperCut, l’Université Lyon 1 a installé des bornes de rechargement dans plusieurs de ses Bibliothèques Universitaires. Ces bornes permettent aux utilisateurs de recharger leur compte PaperCut directement sur place, sans avoir à passer par le portail en ligne. On retrouve ces bornes dans les BU Sciences-La Doua, BU Santé Rockefeller, BU Education Croix-Rousse et BU Lyon Sud. Les données de l’université indiquent que ces bornes traitent en moyenne 2 500 transactions par mois, avec un pic d’activité observé pendant les périodes d’examens où ce chiffre peut atteindre jusqu’à 4 000 transactions mensuelles.
Quand utiliser PaperCut pour vos impressions à Lyon 1?
Le système PaperCut est disponible tout au long de l’année universitaire, aligné sur les horaires d’ouverture des Bibliothèques Universitaires de Lyon 1. Les statistiques montrent que les périodes de pointe d’utilisation se situent généralement avant les examens, avec une augmentation de 150% du volume d’impression par rapport à la moyenne mensuelle. Il est donc recommandé d’anticiper vos besoins d’impression pour éviter l’affluence durant ces périodes.
Les horaires d’accès aux services d’impression
L’accès au système PaperCut suit les horaires d’ouverture des différentes Bibliothèques Universitaires de Lyon 1. En général, les BU sont ouvertes du lundi au vendredi de 8h à 22h et le samedi de 9h à 17h, avec des variations selon les sites et les périodes de l’année. Il convient de noter que certaines BU, comme la BU Sciences-La Doua, proposent des horaires étendus pendant les périodes d’examens, allant jusqu’à 23h en semaine. Ces amplitudes horaires permettent à plus de 85% des étudiants de trouver un créneau adapté à leur emploi du temps pour réaliser leurs impressions.
Les périodes de maintenance du système
Comme tout système informatique, PaperCut nécessite des périodes de maintenance pour garantir son bon fonctionnement. Ces interventions sont généralement programmées pendant les périodes de faible affluence, notamment durant les vacances universitaires. Selon les données de l’université, le système bénéficie d’une disponibilité de 99,7%, ce qui le rend extrêmement fiable pour les utilisateurs. Les rares interruptions de service sont annoncées à l’avance sur le portail étudiant et durent en moyenne moins de 3 heures par intervention.
Comment utiliser PaperCut à l’Université Lyon 1?
L’utilisation du système PaperCut à Lyon 1 est conçue pour être simple et intuitive. Les enquêtes de satisfaction menées auprès des utilisateurs révèlent un taux de satisfaction de 92% concernant la facilité d’utilisation du système. Voici les étapes essentielles pour profiter pleinement de ce service, de la création de votre compte à la récupération de vos documents imprimés.
Création et gestion de votre compte PaperCut
Pour commencer à utiliser PaperCut à Lyon 1, vous devez d’abord être inscrit à la BU Lyon 1. Le compte informatique créé suite à cette inscription sera automatiquement votre compte d’impression. Lors de votre première utilisation, vous devrez associer votre carte étudiante ou de personnel à votre compte d’impression. Pour ce faire, il suffit de passer votre carte sur un copieur et de vous identifier avec vos identifiants universitaires. Une fois cette étape réalisée, vous n’aurez plus à la refaire durant votre parcours à l’université. Les statistiques indiquent que cette procédure d’initialisation prend en moyenne moins de 2 minutes et est réussie du premier coup par 95% des utilisateurs.
Méthodes de paiement et rechargement de crédit
- Avec IZLY : Si vous disposez de crédits IZLY (système de paiement du CROUS), vous pouvez les utiliser directement pour vos impressions. Pour recharger votre compte IZLY, rendez-vous sur l’application mobile dédiée ou sur le site web du CROUS.
- Avec des crédits PaperCut : Ces crédits sont spécifiquement dédiés au service d’impression. Vous pouvez les recharger en ligne sur https://impression-bu.univ-lyon1.fr/user ou via les bornes de rechargement présentes dans certaines BU (acceptant pièces et cartes bancaires).
- Avec une carte SEDECO : Pour les lecteurs non universitaires, il est possible d’acheter une carte SEDECO au prix de 2€ et de la recharger via les bornes disponibles.
- Tarifs en vigueur : A4 N&B (0,05€), A4 couleur (0,10€), A3 N&B (0,10€), A3 couleur (0,20€).
Pourquoi choisir PaperCut pour vos besoins d’impression à Lyon 1?
Le choix du système PaperCut par l’Université Lyon 1 s’inscrit dans une démarche globale d’amélioration des services aux étudiants et au personnel. Les études menées par l’université montrent que depuis l’implémentation de ce système, le temps moyen d’attente pour accéder aux services d’impression a diminué de 45%, tandis que la satisfaction globale des utilisateurs a augmenté de 25%. Ces chiffres témoignent de l’efficacité et de la pertinence de cette solution pour répondre aux besoins d’impression sur le campus.
Les avantages économiques et pratiques
Le système PaperCut offre de nombreux avantages économiques et pratiques pour les utilisateurs de l’Université Lyon 1. D’une part, les tarifs proposés sont très compétitifs par rapport aux solutions d’impression commerciales, avec des économies pouvant atteindre 70% sur certains types d’impressions. D’autre part, la flexibilité du système permet aux utilisateurs d’imprimer depuis n’importe quel appareil et de récupérer leurs documents sur n’importe quel copieur du campus, offrant ainsi une liberté de mouvement appréciable. Enfin, la possibilité de consulter et de modifier ses demandes d’impression avant leur exécution permet d’éviter les erreurs et le gaspillage, contribuant ainsi à une démarche écologique responsable qui a permis de réduire la consommation de papier de l’université de 22% au cours des trois dernières années.
L’engagement de l’Université Lyon 1 pour un service de qualité
L’Université Claude Bernard Lyon 1 s’engage à offrir un service d’impression de haute qualité à travers le système PaperCut. Cet engagement se traduit par un investissement constant dans l’amélioration des infrastructures, avec un renouvellement régulier du parc de copieurs et une mise à jour fréquente du logiciel. Un support technique dédié est également disponible pour répondre aux questions et résoudre les problèmes rencontrés par les utilisateurs. Ces efforts portent leurs fruits, comme en témoigne le taux de disponibilité du service qui atteint 99,7%, plaçant ainsi Lyon 1 parmi les meilleures universités françaises en termes de qualité de service d’impression. En choisissant PaperCut à Lyon 1, vous optez donc pour une solution fiable, économique et adaptée à vos besoins académiques.